Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Ihr DMS-System mit Zukunft: Briefe, Faxe, Emails, Informationen und Dokumentationen an einem Fleck und jederzeit auffindbar!

hmd.cockpit  – Ihre Kundenschaltzentrale

Das hmd.cockpit ist das Herzstück der Organisation bei hmd. Hier strukturieren Sie Abläufe, starten in Ihre tägliche Arbeit, erstellen und organisieren die Korrespondenz, speichern die digitale Kundenakte und kommunizieren mit dem hv.portal, um Ihre Kunden auch online auf dem Laufenden zu halten.

Das Schönste daran: Sie selbst bestimmen bis in das kleinste Detail.

Sie können Sie die Möglichkeiten von hmd.cockpit komplett ausschöpfen, Teile kombinieren oder zum Einstieg mit einem abgegrenzten Thema beginnen, wie z. B. der Abbildung der digitalen Kundenakte - kein Problem! Wir erklären Ihnen die Möglichkeiten und Sie legen die Schlagrichtung fest. Gemeinsam richten wir das hmd.cockpit nach Ihren Wünschen ein. Die Struktur bleibt immer flexibel und anpassbar. Ihre Anforderungen verändern sich ja schließlich auch. Sie richten sich nach Ihren Kunden, wir richten uns nach Ihnen.

Schauen Sie sich das hmd.cockpit am besten einmal an – online, kostenlos und unverbindlich. Wir geben Ihnen gerne einen Überblick über die Möglichkeiten und zeigen Ihnen, wie Ihr Alltag mit einer komfortablen und individuell gestaltbaren Organisationslösung aussehen wird.

Das Dokumentenmanagement ist komplett in das hmd.cockpit integriert. Damit finden Sie Informationen, Dokumentationen und Dokumente an einer zentralen Stelle wieder.

Dokumentenmanagement – es ist Zeit, mit der Zeit zu gehen!

Es gibt wohl nur noch wenige Berufsfelder, in denen die tägliche Arbeit nicht an Dokumente und Belege gebunden ist. Daher liegt es nahe, dass ein beträchtlicher Anteil der Arbeitszeit mit dem Sortieren, Organisieren, Ablegen und Wiederfinden von Dokumenten belegt ist.

Wir reden allerdings längst nicht mehr von einem Papier-Thema. Viele Dokumente kommen in digitaler Form in das Unternehmen und müssen genauso organisiert werden, wie die Papierversionen. Das bedeutet oft auch doppelte Arbeit.

Einmalige Möglichkeit statt doppelter Aufwand

Das geht ganz leicht: gehen Sie mit der Zeit! Eine effiziente und gut integrierte Dokumentenmanagementsoftware ist das A und O Ihrer Arbeit, die Vorteile liegen auf der Hand.

Der Zeitaufwand für die Ablage entfällt, denn das wird oft schon nebenbei erledigt. Der Informationsfluss wird entscheidend verbessert, denn Sie haben immer sofort alle notwendigen Dokumente zur Hand. Ganz besonders macht sich das bei der Suche bemerkbar. Sie finden z. B. jeden noch so alten Beleg in der Finanzbuchhaltung blitzschnell wieder, nicht zuletzt durch die komfortable Volltextsuche.

Das Beste zum Schluss: diese Lösung ist natürlich komplett in Ihrer Unternehmenssoftware von hmd eingebunden. Keine Schnittstellen, keine wechselnden Oberflächen. Die Dokumente zeigen wir da an, wo sie Ihnen wirklich helfen…

Mit Ihren Kunden sprechen Sie ab sofort nur über wirklich wichtige Dinge. Das Suchen nach Angeboten, Verträgen und Korrespondenz gehört nicht mehr dazu.

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